Soutien logistique

Le Département de l’Aude assure un service de prêt gratuit de matériel appartenant au parc départe- mental. Celui-ci a été constitué en 1985 dans le but d’apporter aux structures, n’ayant pas accès à un lieu de équipé pour les spectacles et les expositions, des conditions de représentation et de diffusion satisfaisantes au plan artistique et conforme aux règles de sécurité.

Le prêt de matériel aux acteurs culturels est gratuit.

Le parc est composé de matériel scénique (projecteurs, enceintes, pendrillons …) et de matériel d’exposition (grilles caddie notamment). De récentes acquisitions en matériel et accessoires (halogène, malle open road, gradateur numérique …) ont bénéficié du soutien financier de la Région Occitanie.

L’ensemble du matériel est mis à disposition des associations et collectivités audoises facilitant ainsi la programmation de manifestations culturelles. En effet, de nombreuses structures sous équipées ou peu dotées en matériel scénique sollicitent régulièrement le prêt de matériel afin de pallier au manque d’équipement. Ce service gratuit a pour résultat de diminuer les coûts techniques qui pèsent fortement dans le budget des évènements artistiques.

Un contrat de prêt assorti de deux annexes : règlement (annexe 1) et fiche  de prêt de matériel (annexe 2) régissent la mise à disposition du matériel et fixent les modalités pratiques et administra-tives : éligibilité de la structure porteuse du projet, délais de réservation, disponibilité du matériel, respect des dates et heures d’enlèvement et de retour du matériel, habilitation du personnel amené à utiliser le matériel emprunté …

Conjointement à la mise à disposition du matériel, un accompagnement technique (conseils de transport, d’utilisation, de remisage du matériel, rappel des règles de sécurité à respecter …) est assuré par le gestionnaire du parc scénique départemental.